Organiser une fête : la check-list ultime
Si vous souhaitez organiser une fête, la check-list est un outil indispensable. Parcourez chaque point de la check-list pour organiser la fête de vos rêves sans stress (et ne rien oublier). Découvrez tous nos conseils et astuces !
Pour une fête réussie, misez sur vos délices préférés !
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Quel type de fête organisez-vous ?
Votre check-list pour organiser une fête dépend en grande partie de l’occasion que vous voulez célébrer ! Cette dernière détermine le nombre d’invités, le choix des décorations, le thème à définir et tous les autres éléments, comme la musique, les activités et le menu. Bien sûr, les occasions de faire la fête ne manquent pas, et vous n’avez pas forcément besoin d’une occasion spéciale.
- Une fête de Noël
- La Saint-Sylvestre et le Nouvel An
- Une fête de mariage
- Une fête de Pâques
- Un anniversaire
- Une fête de printemps ou une communion
- Une fête d’enfants
L’organisation d’une fête, quelle qu’elle soit, passe par plusieurs étapes incontournables. Cochez-les au fur et à mesure sur votre check-list pour que tout se déroule sans accroc. Elle vous permettra d’avoir une vue d’ensemble pour ne rien oublier et vous fournira la structure nécessaire pour une organisation sans stress.
Déterminer le lieu et la date
Vous souhaitez organiser une fête ? Vous avez prévu d’organiser votre fête à la maison ou préférez-vous louer une salle ou réserver une table au restaurant ? Le choix du lieu est également déterminant pour la fixation de la date. Si vous organisez votre fête à l’extérieur, il est préférable de choisir le lieu bien à l’avance afin d’être sûr d’avoir une place à la date souhaitée.
Voici quelques idées de lieux pour organiser une fête :
- une salle des fêtes
- un bar d’été
- la plage
- une forêt
- une ferme
- un restaurant
- un beau jardin
Dresser la liste des invités
Créer une liste d’invités vous donne un bon aperçu des personnes que vous souhaitez inviter à votre fête. Vous pouvez créer votre liste d’invités sur papier ou dans un fichier Excel ou Word – à vous de voir ce qui vous convient le mieux. Voici quelques conseils pour dresser une liste d’invités pour n’importe quelle occasion.
- Quelle est la capacité d’accueil du lieu ? Vous avez loué une grande salle pouvant accueillir un grand nombre de personnes pour danser ? Ou organisez-vous un dîner chez vous ? Déterminez toujours le nombre d’invités en fonction du lieu et de l’espace disponible.
- Souhaitez-vous diviser la fête en plusieurs parties ? Vous organisez une fête de baptême ou un mariage avec réception ? Dans ce cas, vous pouvez différencier les invitations entre la journée, la soirée et la réception.
- Gardez à l’esprit que certains invités ne viendront finalement pas. En général, on estime à 10 % le nombre d’invités absents. Cela vaut surtout pour les grandes fêtes avec de nombreux invités. Vous organisez une petite fête ? Vous pouvez alors partir du principe que tous les invités vous préviendront à l’avance.
- Une fois la liste d’invités terminée, il ne vous reste plus qu’à lancer les invitations. Découvrez nos conseils pour créer des invitations dans notre guide sur les fêtes d’enfants. Les conseils sont suffisamment généraux pour que vous puissiez également les appliquer aux invitations pour adultes.
Choisir un thème
Une soirée à thème permet de créer une ambiance unique. Le thème choisi sera en effet le fil conducteur de la fête. Le choix du thème dépend évidemment de vos préférences personnelles. Vous pouvez intégrer subtilement le thème dans les décorations et les invitations, mais vous pouvez aussi vous lancer dans une véritable soirée déguisée. Veillez à faire des choix réalistes, à la fois pour vous et vos invités.
Quelques idées de thèmes amusants pour une fête pour adultes : une house party à l’américaine, un bar de plage, une fête loufoque, une soirée après-ski, une soirée déguisée où chaque convive choisit un déguisement commençant par la première lettre de son prénom...
Laissez-vous inspirer par notre page de recommandations consacrée aux soirées à thème !
Prévoir la musique
La musique et le thème de votre fête vont évidemment de pair. Choisissez la musique en fonction du thème de votre fête. Vous organisez une soirée après-ski ? Vous pouvez alors opter pour des chants montagnards et de la musique folklorique tyrolienne. La musique est importante, même si votre fête n’a pas de thème précis. Choisissez la musique en fonction du style et de l’ambiance, afin qu’elle s’intègre harmonieusement dans l’ensemble.
Sur les applications comme Spotify et YouTube, vous trouverez des playlists créées pour des occasions spécifiques. Formulez si possible votre recherche en anglais pour obtenir les meilleurs résultats. Vous pouvez également créer votre propre playlist. Veillez à toujours utiliser une version payante afin d’éviter les publicités intempestives.
Les activités
Des activités comme danser et dîner figurent toujours en bonne place parmi les activités proposées pour une fête réussie. Mais il y a bien entendu de nombreuses autres choses à faire avec vos invités. Voici nosactivités préférées pour une fête pour adultes :
- Une soirée karaoké
- Créer et présenter des PowerPoints sur des sujets amusants
- Soirée bingo
- Bière-pong
- Escape room
- Soirée quiz
- Jeux de société
Les préparatifs
Vous avez trouvé un lieu pour votre fête. Vous avez également choisi le thème, la musique, les invités et les activités. Après avoir coché tous ces points de votre check-list, il est temps de passer aux autres préparatifs. Car la réussite de votre fête se joue aussi dans les détails.
- Quel menu servir à vos invités ? Veillez évidemment à bien choisir votre menu de fête. Une bonne planification est essentielle pour vous épargner le stress des préparatifs. Le choix du menu dépend de vos préférences personnelles, mais aussi de la saison, des invités et des équipements de votre cuisine.
- La déco de table et les décorations. Votre menu de fête aura encore plus de saveur à une table joliment décorée. Que vous optiez pour un style minimaliste ou que vous sortiez le grand jeu, quelques détails suffisent à faire de votre table une véritable œuvre d’art qui émerveillera vos invités.
- Pour sublimer votre déco de table et vos plats ou boissons, pliez joliment vos serviettes et décorez vos piques à cocktail ! Réalisez en deux temps trois mouvements de jolis pliages avec vos serviettes et customisez vos piques à cocktail avec uniquement du papier, des ciseaux et de la colle.
