Een vrijgezellenfeest organiseren: stappenplan voor een geslaagde ervaring
Met een vrijgezellenfeest bereid je je voor op je grote dag. Het is een fijne ervaring voor jou en je vrienden om je alvast voor te bereiden op je bruiloft. Volg het stappenplan met 6 simpele stappen en regel in een mum van tijd het vrijgezellenfeest van je dromen!
Maak je vrijgezellenfeest af met je favoriete lekkernijen!
Klik door naar volgend onderdeel van dit artikel:
Stap 1: Stel een feestcomité samen voor de organisatie
Als je een vrijgezellenfeest wil organiseren, heb je nood aan een sterk feestcomité dat helpt bij de praktische kant van je feestje. Traditioneel gesproken is het de getuige van de bruid of de bruidedom die het vrijgezellenfeest organiseert, maar dat hoeft al lang niet meer zo te zijn. De verloofden helpen tegenwoordig ook graag een handje om er een leuke ervaring van te maken.
Denk dus eerst na wie het vrijgezellenfeest organiseert. Stel van daaruit een feestcomité op dat elkaar helpt om leuke vrijgezellenactiviteiten te kiezen en zaken te plannen.
- Bij een bruiloft komt heel wat organisatie kijken. Denk daarom voor jezelf – als aanstaande bruid of bruidegom – na of je mee in het feestcomité wil zitten. Je kan er namelijk voor kiezen om je te laten verrassen en de planning uit handen te geven aan je vrienden of zelfs aan een externe weddingplanner.
- Een feestcomité bestaat uit verschillende mensen met verschillende taken. Stel dus een duidelijke taakverdeling op om de organisatie voor iedereen behapbaar te maken. Bekijk het vrijgezellenfeest alvast in grote lijnen en verdeel de verschillende delen eerlijk onder elkaar. Laat iedereen zelf z’n taken kiezen.
Stap 2: Maak een inspiratiebord
Een vrijgezellenfeest krijgt voor het eerst vorm door een overzichtelijk inspiratiebord: een plek met concrete ideeën voor je feestje. Je kan een inspiratiebord maken op websites zoals Pinterest en Tumblr, maar je kan natuurlijk ook accounts met inspiratie volgen op andere socialemediakanalen. Een inspiratiebord bouw je meestal op rond een bepaald thema voor je vrijgezellenfeest.
Een vrijgezellenfeest organiseren met een inspiratiebord doe je zo:
- Start vanuit het thema van je vrijgezellenfeest. Als je nog geen concreet thema hebt, gebruik je inspiratiewebsites zoals Pinterest en Instagram om te grasduinen.
- Heb je een thema in gedachten? Maak dan een overzichtelijke opdeling in je inspiratiebord. Maak mapjes voor de activiteiten, het eten en drinken, de outfits en de locaties.
- Werk nu stap voor stap om je inspiratiebord vorm te geven. Begin bij 1 onderdeel van je bord en zoek afzonderlijke foto’s, tips en inspiratie voor dat onderdeel. Werk zo verder zodat je niks vergeet en alles overzichtelijk blijft.
- Vul je bord eventueel aan met ‘externe’ informatie. Bekijk ook eens magazines of vraag wat tips en ideeën aan vrienden en familie. Je kan ook een brainstorm inplannen om zoveel mogelijk inspiratie toe te voegen aan je bord.
Stap 3: Plan je vrijgezellenfeest 2 maanden voor de bruiloft in
Een vrijgezellenfeest plan je niet te dicht bij de bruiloft, maar ook niet te ver weg van de trouwdatum. Een periode van 2 maanden op voorhand is ideaal. De bruid en de bruidegom moeten waarschijnlijk nog veel regelen voor hun grote dag waardoor je ze maar beter wat speling geeft. Met een vrijgezellenfeest 2 maanden op voorhand zitten alle fijne herinneringen wel nog vers in het geheugen.
Stap 4: Doe aan budgetplanning
Wie betaalt een vrijgezellenfeest en hoeveel mogen de festiviteiten precies kosten? Hoeveel een vrijgezellenfeest precies kost, hangt natuurlijk volledig af van je noden en je wensen. Toch is het altijd belangrijk om een duidelijke budgetplanning op te stellen zodat niemand voor verrassingen komt te staan. Bouw je budgetplanning op rond de volgende aandachtspunten:
- Wie betaalt het vrijgezellenfeest? Traditioneel gezien krijgen de bruid en bruidedom hun vrijgezellenfeest cadeau van degenen die mee feestvieren. De kosten worden dan allemaal eerlijk verdeeld onder de deelnemers. Maak hier op voorhand goede afspraken over en vraag ook naar de mening van de bruid of bruidegom.
- Hoeveel kost een vrijgezellenfeest? Het is moeilijk te bepalen wat de exacte kosten zijn. Als je leuke gratis activiteiten kiest voor het vrijgezellenfeest, hoef je met dat prijskaartje al geen rekening meer te houden. Stippel daarom eerst alle activiteiten grotendeels uit en maak een ruime kostenraming.
- Stel een budget per persoon op. Bespreek samen het budget per persoon: het geld waarvan iedereen bereid is om het aan het vrijgezellenfeest te spenderen. Kijk van daaruit opnieuw naar je activiteiten en stuur eventueel bij waar nodig om ze binnen het budget te laten passen.
- Organiseer een vrijgezellenfeestverkoop. Sommige mensen verkopen (zelfgemaakt) lekkers om wat extra geld te sparen voor het vrijgezellenfeest. Bespreek zo’n verkoop altijd even op voorhand met de bruid en bruidegom in kwestie.
Als je het budget voor het vrijgezellenfeest vastlegt, is het belangrijk om realistische doelen te stellen en zeer goede afspraken te maken. Het kostenplaatje is belangrijk, maar een fijn vrijgezellenfeest kan je in sommige gevallen zelfs (bijna) gratis organiseren. Het is steeds de ervaring die onbetaalbaar is!
Stap 5: Ga voor originele activiteiten
Een vrijgezellenfeest bouw je op rond originele en onvergetelijke activiteiten. Nadat je je budgetplanning hebt opgemaakt en een exacte datum hebt geprikt voor je feestje, kun je op zoek gaan naar activiteiten voor je vrijgezellenfeest. Er zijn een heleboel fijne (én budgetvriendelijke) activiteiten voor zowel mannen als voor vrouwen die je alvast op je lijstje kan zetten!
Activiteiten vrijgezellen voor vrouwen
- Workshops volgen en zelf geven
- Naar de bioscoop
- Een avondje stappen
- Een wellnessdagje
- Een citytrip
- Een fotoavond
- Een quiz
- Een high tea
- Een borrel
- Een pyjamafeest
- Een restaurantbezoek
- Een strandbar
- Een pretpark
- Een boottocht
Activiteiten vrijgezellen voor mannen
- Karten
- Paintball
- Workshops volgen
- Een avondje stappen
- Een citytrip
- Een wipe-out
- Bungeejumpen
- Indoor skydiven
- Rijden op quads
- Een restaurantbezoek
- Een strandbar
- Een pretpark
Stap 6: Leg je herinneringen vast
Vergeet geen leuke foto’s te nemen op je vrijgezellenfeest. Een vrijgezellenfeest maak je (hopelijk) maar 1 keertje in je leven mee en dan is het fijn om de herinneringen achteraf op foto weer te zien. Maak na afloop een mooi fotoboek van je vrijgezellenfeest en laat de gasten eventueel nog een mooie gelukswens neerpennen in het boek.
Herinneringen leg je ook vast met de kledij die je draagt op je vrijgezellenfeest. Het is gebruikelijk om je wat te verkleden als je een vrijgezellenfeestje organiseert zodat iedereen ziet dat jullie een gezellige groep zijn. Ga bijvoorbeeld voor zelfgemaakte T-shirts of hoodies met een eigen tekstje erop.